Un’automazione può lavorare localmente oppure comunicare con servizi esterni. Prima di adottarla è importante sapere quali dati utilizza e dove vengono elaborati.
Quali informazioni vengono lette
Il modello può contenere nomi, indirizzi, informazioni di progetto e dati del cliente. L’accesso dovrebbe essere limitato a ciò che serve realmente alla funzione.
Dove avviene l’elaborazione
Una procedura locale e un servizio cloud hanno implicazioni differenti. Eventuali trasmissioni devono essere dichiarate, comprese e autorizzate.
Per quanto tempo vengono conservati i dati
Occorre chiarire registri, file temporanei, backup e possibilità di cancellazione. Anche i log tecnici possono contenere informazioni rilevanti.
Chi controlla il risultato
La privacy non sostituisce il controllo professionale. L’utente deve poter verificare operazioni e modifiche prima che producano conseguenze sul progetto.