Un modello nato per la progettazione non contiene automaticamente le informazioni utili alla gestione. Per evitare lavoro inutile, i requisiti devono partire dalle attività del gestore.
Quali domande dovrà risolvere
Localizzare componenti, consultare dati, pianificare interventi e aggiornare spazi sono usi differenti. Ogni uso richiede attributi, identificativi e procedure specifiche.
Collegare dati e responsabilità
Occorre sapere chi inserisce, verifica e aggiorna le informazioni. Campi completi al momento della consegna diventano rapidamente obsoleti senza un processo successivo.
Scegliere un livello sostenibile
Raccogliere tutto è costoso e raramente necessario. È preferibile iniziare dai dati che sostengono attività concrete e che l’organizzazione è in grado di mantenere.
Verificare prima della consegna
Modello, documenti e sistemi di gestione devono essere provati con utenti reali, controllando che identificativi e collegamenti siano comprensibili.